Prepaid Expense
ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า
หมายถึง จำนวนเงินที่กิจการจ่ายไปล่วงหน้า โดยที่กิจการจะได้รับประโยชน์เชิงเศรษฐกิจในอนาคต ตัวอย่างเช่น ค่าโฆษณาจ่ายล่วงหน้า ค่าเบี้ยประกันจ่ายล่วงหน้า ค่าสมาชิกหนังสือพิมพ์จ่ายล่วงหน้า เป็นต้น ทั้งนี้ในการบันทึกจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้า สามารถบันทึกบัญชีได้ 2 กรณี คือ
กรณีที 1 บันทึกบัญชีเป็นค่าใช้จ่าย
เมื่อกิจการได้จ่ายค่าใช่จ่ายล่วงหน้า กิจการจะบันทึกไว้ในบัญชีค่าใช้จ่าย เมื่อถึงวันสิ้นงวดบัญชี กิจการยังไม่ได้รับประโยชน์จากค่าใช้จ่ายล่วงหน้านั้นครบถ้วน กิจการเรา ต้องทำการปรับปรุงบัญชีค่าใช้จ่ายเป็นบัญชีค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าตามสัดส่วนที่กิจการยังไม่ได้รับประโยชน์จากรายการนั้น หลักการบันทึกบัญชีและปรับปรุงรายการ คือ เติมคำว่า “Prepaid” ไว้ข้างหน้าประเภทค่าใช้จ่ายโดย
Dr. ………. Expense (5) xxx
Cr. Cash (1) xxx
(1) เมื่อจ่ายเงินสด และบันทึกค่าใช้จ่าย
Dr. Prepaid ………. Expenses (1) xxx
Cr. ………. Expenses (5) xxx
(2) เมื่อปรับปรุงวันสิ้นงวดบัญชี
ตัวอย่างที่ 1
25x1
Aug. 1 The entrepreneur pays 24,000 baht insurance expense, life insurance 1 year and closing of account on December of 31st, in every year.
(กิจการจ่ายค่าเบี้ยประกันภัย จำนวน 24,000 บาท อายุกรมธรรม์ 1 ปีกิจการปิดบัญชีทุกวันที่ 31 ธันวาคม ของทุกปี)
การคำนวณค่าใช้จ่ายของงวดบัญชีปัจจุบัน
ปี 25x2 ม.ค. 1 ถึง ก.ค. 31
ส.ค. 1 ถึง ธ.ค. 31 ปี 25x1
ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า 7 เดือน
ค่าใช้จ่ายปีปัจจุบัน 5 เดือน
การคำนวณ
ค่าเบี้ยประกันภัยที่กิจการจ่ายเป็นเงินสดระยะเวลา 1 ปี 24,000 บาท
หัก ค่าเบี้ยประกันภัยเป็นค่าใช้จ่ายของงวดบัญชีปัจจุบัน 5 เดือน
(ส.ค. 1 ถึง ธ.ค 31 25x2) x 5 เดือน 10,000 บาท
ค่าเบี้ยประกันภัยที่เป็นของงวดบัญชีหน้า 14,000 บาท
หรือ ค่าเบี้ยประกันภัยจ่ายล่วงหน้า 5 เดือน
(ม.ค. 1 ถึง ก.ค. 31 25x2) x 7 เดือน 14,000 บาท
24,000
12
24,000
12
Recorded in the general journal are as follow
(บันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไปดังนี้)
25x1
Aug. 1 Dr. Insurance Expense 24,000
Cr. Cash 24,000
Dec. 31 Dr. Prepaid Insurance Expense 14,000
Cr. Insurance Expense 14,000
กรณีที่ 2 บันทึกรายการเป็นสินทรัพย์
ถ้ากิจการบันทึกจำนวนเงินที่กิจการจ่ายล่วงหน้าไว้ในบัญชีค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า ซึ่งถือเป็นบัญชีประเภทสินทรัพย์ กิจการต้องปรับปรุงบัญชีค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าโอนมาเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนตามสัดส่วนที่กิจการได้รับประโยชน์ในรอบบัญชีปัจจุบัน หลักการบันทึกบัญชีและปรับปรุงรายการเป็นดังนี้
Dr. Prepaid ………. Expense (1) xxx
Cr. Cash (1) xxx
(1) เมื่อจ่ายเงินสด และบันทึกค่าใช้จ่าย
Dr. ………. Expense (5) xxx
(2) เมื่อปรับปรุงรายการวันสิ้นงวดบัญชี
Cr. Prepaid ………. Expense (1) xxx
Recorded in the general journal are as follow
(บันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไปดังนี้)
25x1
Aug. 1 Dr. Prepaid Insurance Expense 24,000
Cr. Cash 24,000
Dec. 31 Dr. Insurance Expense 10,000
Cr. Prepaid Insurance Expense 10,000