Supplies Expense or Supplies Used
วัสดุสำนักงานใช้ไป
หมายถึง ของที่ใช้แล้วหมดไป จัดเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนที่ไม่มีอายุการใช้งาน วัสดุสำนักงานประเภทเครื่องเขียน เช่น ปากกา ดินสอ กระดาษ หมึก ลวดเย็บกระดาษ กระกาษไข เป็นต้น
วัสดุสำนักงานที่ซื้อมาจัดเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนของกิจการ เมื่อมีการเบิกวัสดุสำนักงานไปใช้จำนวนวัสดุ ที่เบิกไปใช้ถือว่าเป็น "ค่าใช้จ่าย" การเบิกวัสดุไปใช้แต่ละครั้งมีจำนวนไม่มาก จึงไม่ได้บันทึกรายการในบัญชีทันที กิจการอาจควบคุมการเบิกวัสดุสำนักงานโดยจัดทำใบเบิกเป็นหลักฐาน เมื่อสิ้นงวดจะรวบรวมใบเบิกเพื่อคำนวณวัสดุสำนักงานที่ใช้ไปในระหว่างงวดและสำรวจวัสดุสำนักงานคงเหลือ
วัสดุสำนักงานใช้ไป หมายถึง การโอนวัสดุสำนักงานที่เบิกไปใช้ระหว่างเป็นค่าใช้จ่าย สามารถคำนวณได้ ดังนี้
วัสดุสำนักงานใช้ไป = วัสดุสำนักงานต้นปี + ซื้อวัสดุสำนักงานระหว่างปี – วัสดุสำนักงานคงเหลือปลายปี
ตัวอย่างที่ 1
25x1
Jan. 1 The entrepreneur had outstanding paper quoted 10 parcels totaling 600 baht.
(กิจการมีกระดาษถ่ายเอกสารคงเหลือยกมา 10 ห่อ เป็นเงิน 600 บาท)
Jul. 1 During the year to buy paper 100 parcels of 6,000 baht.
(ระหว่างปีซื้อกระดาษถ่ายเอกสารเพิ่ม 100 ห่อ ราคา 6,000 บาท)
Dec. 31 The entrepreneur is count paper remaining 12 parcels totaling 720 baht.
(สำรวจกระดาษถ่ายเอกสารคงเหลือ 12 ห่อ เป็นเงิน 720 บาท)
การคำนวณหาวัสดุสำนักงานใช้ไปมีดังนี้
วัสดุสำนักงานคงเหลือต้นปี 600 บาท
บวก ซื้อวัสดุสำนักงานระหว่างปี 6,000 บาท
วัสดุสำนักงานมีไว้ใช้ 6,600 บาท
หัก วัสดุสำนักงานคงเหลือปลายปี 720 บาท
จำนวนวัสดุสำนักงานใช้ไป 5,880 บาท
Recorded in the general journal are as follow
(บันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไปดังนี้)
25x1
Dec. 31 Dr. Supplies Used 5,880
Cr. Office Supplies 5,880