Unearned Revenue
รายได้รับล่วงหน้า
หมายถึง เงินสดที่กิจการได้รับล่วงหน้าจากลูกค้า โดยที่กิจการยังไม่ได้ส่งมอบสินค้าหรือยังไม่ได้ให้บริการแก่ลูกค้าเสร็จสมบูรณ์ด้วยเหตุผลนี้ จึงทำให้จำนวนเงินที่กิจการได้รับมายังไม่ถือเป็นรายได้ของกิจการ แต่ถือเป็นหนี้สินของกิจการ จึงทำให้กิจการมีภาระผูกพันที่ต้องส่งมอบสินค้าหรือให้บริการแก่ลูกค้าในอนาคต เมื่อกิจการได้ดำเนินการส่งมอบสินค้าหรือให้บริการลูกค้าเรียบร้อยแล้ว ให้โอนรายได้รับล่วงหน้าที่ถือเป็นหนี้สินนั้นมาเป็นรายได้ของกิจการ ตัวอย่างรายได้รับล่วงหน้า เช่น รายได้ค่าเช่ารับล่วงหน้า เงินมัดจำรับล่วงหน้า รายได้ค่าสมาชิกวารสารรับล่วงหน้า เป็นต้นการบันทึกบัญชีรายได้รับ มี 2 กรณี คือ
กรณีที่ 1 บันทึกบัญชีเป็นรายได้
เมื่อกิจการได้รับเงินรายได้ล่วงหน้าถ้าบันทึกจำนวนเงินนั้นไว้ในบัญชีรายได้ ณ วันสินงวด กิจการต้องปรับปรุงบัญชีรายได้ เป็นบัญชีรายได้รับล่วงหน้าในสัดส่วนที่กิจการยังไม่ได้รับมอบ สินค้าหรือบริการแก่ลูกค้า หลักการบันทึกบัญชี และปรับปรุงรายการ คือ เติม "Unearned" ไว้ข้างหน้าของประเภทรายได้โดย เมื่อรับเงินสดและบันทึกเป็นรายได้โดย
Dr. Cash (1) xxx
Cr. ……….Revenue (4) xxx
(1) เมื่อรับเงินสดและบันทึกเป็นรายได้
Dr. ………. Revenue (4) xxx
Cr. Unearned ………. Revenue (2) xxx
(2) เมื่อปรับปรุงวันสิ้นงวดบัญชี
ตัวอย่างที่ 1
25x1
Jun. 1 the entrepreneur received a rental of 12,000 baht for a period of one year, the entrepreneur has recorded as rental income all amount and close account on December of 31st , in every year.
(การได้รับค่าเช่าร้าน เป็นเงิน 12,000 บาท สำหรับระยะเวลาเช่า 1 ปี ได้บันทึกเป็นรายได้ค่าเช่าทั้ง จำนวน กิจการปิดบัญชีทุกวันที่ 31 ธันวาคม)
วิธีการคำนวณรายได้รับล่วงหน้า ของงวดบัญชีปัจจุบัน
ปี 25x2 1 ม.ค. – 31 พ.ค.
1 มิ.ย. – 31 ธ.ค. ปี 25x1
รายได้รับล่วงหน้า 5 เดือน
รายได้งวดปัจจุบัน 7
รายได้ค่าเช่าที่ได้รับเงินสด ระยะเวลา 1 ปี = 12,000 บาท
หักรายได้ค่าเช่าส่วนที่เป็นของงวดบัญชีปัจจุบัน 7 เดือน
(1 มิ.ย. - 31 ธ.ค.) 7 เดือน x 1,000 บาท = 7,000 บาท
รายได้ค่าเข่าส่วนที่รับไว้ของงวดบัญชีถัดไป (25x2) = 5,000 บาท
หรือ รายได้ค่าเช่ารับล่วงหน้า 5 เดือน (1 ม.ค. - 31 พ.ค. 25x2) 1,000 บาท x 5 เดือน = 5,000 บาท
Recorded in the general journal are as follow
(บันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไปดังนี้)
25x1
June 1 Dr. Cash 12,000
Cr. Rent Revenue 12,000
Dec. 31 Dr. Rent Revenue 5,000
Cr. Unearned Rent Revenue 5,000
กรณีที่ 2 บันทึกบัญชีเป็นหนี้สิน
ถ้ากิจการบันทึกจำนวนเงินที่กิจการได้รับล่วงหน้าในบัญชีรายได้รับล่วงหน้า ซึ่งเป็นบัญชีประเภทหนี้สิน กิจการต้องทำการปรับปรุงบัญชีรายได้รับล่วงหน้า เป็นรายได้ในงบกำไรขาดทุน ตามสัดส่วนที่กิจการได้ส่งมอบสินค้าหรือให้บริการแก่ลูกค้าแล้ว หลักการในการบันทึกบัญชี และปรับปรุงรายการมีดังนี้
เมื่อรับเงินสดและบันทึกเป็นหนี้สิน
Dr. Cash (1) xxx
(1) เมื่อรับเงินสดและบันทึกเป็นหนี้สิน
Cr. Unearned ………. Revenue (2) xxx
Cr. ………. Revenue (4) xxx
Dr. Unearned ………. Revenue (2) xxx
(2) เมื่อปรับปรุงหนี้สินวันสิ้นงวดบัญชี
จากตัวอย่างเดิม (กรณีที่ 1) บันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไป ดังนี้
Recorded in the general journal are as follow
(บันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไปดังนี้)
25x1
June 1 Dr. Cash 12,000
Cr. Unearned Rent Revenue 12,000
Dec. 31 Dr. Unearned Rent Revenue 5,000
Cr. Rent Revenue 5,000